ТРЕБОВАНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ НА ВРЕМЕННУЮ ВИЗУ В 2023 ГОДУ
К кому относится: к тем, кто подал заявление на временную визу не с территории Чили (fuera de Chile) и ожидает ее получения.
Суть: Миграционная служба требует вместо апостилирования легализовать документы через консульство Чили в Москве и МИД Чили в Сантьяго, а затем прислать эти документы в оригинале заказным письмом через Почту Чили в Миграционную службу по адресу: Сантьяго, Сан Антонио, 580.
История следующая.
В апреле этого года Миграционная служба Чили заявила в своем канале Твиттера, что у нее должна быть возможность проверить апостиль на документах в режиме онлайн. А поскольку российский апостиль онлайн не проверяется, Миграционная служба стала требовать, чтобы заявители пришли с оригиналами документов в консульство Чили за рубежом для их проверки.
Это привело к межведомственному скандалу, так как консульские работники не могут ни подтвердить, ни опровергнуть подлинность апостиля. МИД Чили даже выпустил распоряжение, чтобы сотрудники консульств по этому вопросу не принимали.
Некоторые детали.
- Чаще всего требовали представить оригинал справки о несудимости, реже - свидетельства о браке или о рождении.
- Иногда к апостилю не придирались вообще и визу выдавали.
- С политикой не связано, в такую же ситуацию попадали, в частности, и граждане Украины.
В июле 2023 года ситуация вошла в новую фазу. Миграционная служба более просит не просто прийти с оригиналами документов в консульство Чили за рубежом, а провести процедуру консульской легализации, как это было до присоединения Чили к конвенции по апостилю в 2016 году. В частности, все, кто получали чилийскую визу до августа 2016 года, как раз легализовали документы через консульство Чили, а не апостилировали.
О легализации рассказывается в Справочнике:
http://www.chileru.org/Легализация
Консульская легализация представляет собой заверение документа по цепочке, когда одно уполномоченное лицо заверяет подпись другого, а в конце цепочки заверительные подписи ставят консул Чили в России и работник МИД Чили в Сантьяго. Схема выглядит так:
ДОКУМЕНТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
- С документа снимается нотариальная копия. Затем в любом бюро переводов заказывается "нотариальный перевод": перевод подшивается к копии, подпись переводчика заверяется нотариусом. Нотариус, который заверяет подпись переводчика, не обязательно должен быть тем же, который снял копию с оригинала.
- Нотариальная копия с переводом заверяется в отделе апостиля и легализации регионального Минюста. В Москве этот отдел находится по адресу: г.Москва, Смоленский бульвар 3/5. Пошлина не взимается. Срок исполнения 5 рабочих дней. Предварительной записи нет, обслуживание в порядке живой очереди (она может быть очень большой). На этом этапе к копии с переводом подшивается отдельный лист, куда и ставится удостоверение подписи нотариуса.
- На подпись уполномоченного лица Минюста ставится печать и подпись в Консульском департаменте МИД России (г.Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12). Госпошлина 350 рублей. При оплате необходимо получить отдельный чек на каждый документ. Срок исполнения 5 рабочих дней. Для визита в МИД также обязательно нужна предварительная онлайн-запись на сайте МИД РФ: https://legalize.kdmid.ru/queue/ По состоянию на 2023 год, очередь на прием довольно большая, поэтому рекомендуется пользоваться услугами фирм-посредников, либо подавать документы через МФЦ "Мои документы", где это возможно (срок исполнения при подаче через МФЦ порядка 10 рабочих дней).
Внимание. В КД МИД РФ могут не принять документы на легализацию, если вы скажете, что делаете ее для Чили. Вам могут аргументировать, что для Чили делается только апостиль. Поэтому скажите, что готовите документ для любой страны, которая пока в конвенцию по апостилю не вступила, например, для КНР, ОАЭ, Вьетнама. Название страны, для которой делается легализация, в заверяемых документах не фигурирует.
КОММЕРЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
- Коммерческие документы (договора, выписки из банка и т.п.) отдаются на нотариальный перевод - обычно в оригинале. Перевод подшивается к исходному тексту.
- Документ с переводом заверяется в Торгово-промышленной палате России (г.Москва, ул.Ильинка, 5/2). Берется комиссия 1950 рублей. Заверение обычно происходит в день обращения.
Внимание! Практика показывает, что через ТПП можно легализовать и нотариальные копии документов государственного образца. Миграционная служба обращает внимание больше на подпись консула Чили, чем на формальную правильность заверительной цепочки.
СОБСТВЕННО КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
- На документ с переводом, на котором стоит подпись уполномоченного лица КД МИД России (либо ТПП России), ставит печать и подпись консул Чили в Москве (г.Москва, Денежный пер., д.7, стр. 1). Комиссия 12 долларов США + сбор банка. Заверение обычно происходит в день обращения.
- На подпись консула Чили ставится штамп в МИД Чили (Сантьяго, Агустинас, 1320). Бесплатно, штамп ставится в присутствии заявителя.
Далее этот документ направляется в эстранхерию Сантьяго на Сан Антонио 580 с пометкой "Residencias temporales fuera de Chile". При этом отправлять необходимо только заказным письмом Почты Чили (!), квитанцию об отправке необходимо отсканировать и выгрузить на сайт Миграционной службы.
Подробнее см. Справочник, статья "Легализация", раздел "Легализация документов из Российской Федерации".
Практические рекомендации.
- Если вы уже подали документы на визу из-за рубежа онлайн, приготовьтесь к ситуации, когда у вас потребуют отдельные документы легализовать через консула Чили в Москве. Также ищите контакты человека в Чили, которому вы могли бы переслать документы в Чили, а он отправил бы их заказным письмом в Миграционную службу.
- Если вы только собираетесь подавать на чилийскую визу, либо дождитесь момента, когда Миграционная служба снова начнет принимать российские апостили, либо сразу делайте консульскую легализацию документов. Практика показывает, что штамп в МИД Чили на документы ставить не обязательно, Миграционной службе достаточно подписи и печати консула Чили в Москве. Также не забудьте в файл PDF включить квитанцию об оплате ("ваучер"), которая будет выдана в консульстве Чили.
Приложение. Скриншот и перевод требования досылки документов, полученного 07 июля 2023 года.
Справка о несудимости из страны происхождения, должным образом легализованная или апостилированная.
Не содержит необходимой информации: Информация, содержащаяся в документе, недостаточна.
В связи с вышеупомянутым:
Вы должны отправить ЗАКАЗНЫМ письмом на адрес RESIDENCIAS TEMPORALES FUERA DE CHILE, San Antonio N°580, Santiago, ОРИГИНАЛ СПРАВКИ О НЕСУДИМОСТИ, должным образом легализованный Консульством и Министерством иностранных дел Чили. После этого необходимо ответить на данное требование дополнительных документов, приложив почтовую квитанцию отправления от ПОЧТЫ ЧИЛИ, где указан код отслеживания заказного письма.
Для того чтобы прикрепить требуемые документы, необходимо зайти на сайт https://tramites.extranjeria.gob.cl/ и войти в свой аккаунт, проверить папку "Входящие", где вы найдете заявление под названием "Antecedentes Adicionales - Residencia Temporal", далее нужно выбрать опцию "Realizar", чтобы прикрепить документы, указанные в данном уведомлении. После того, как вы прикрепите файлы, вы должны завершить процесс, чтобы ваше заявление было получено Национальной миграционной службой.
У вас есть максимум 60 дней с даты данного уведомления, чтобы представить вышеупомянутые документы.
spravki-o-nesudimosti.png
